李向军法律顾问,贵州毕节法律顾问咨询民商事,现执业于贵州毕节金沙禹谟法律事务所,为人谦和,办案认真、务实,是一名值得信赖的律师,在工作中一直坚持恪守诚信、维护正义的信念,全心全意为客户提供优质高效的法律服务。秉承 “受人之托,忠人之事”的原则,赢得了广大委托人的信任,始终把当事人合法利益最大化作为目标。
合同应具备的基本条款有哪些
1、当事人的名称或者姓名与住所
当事人是合同权利义务的承受者,没有当事人,合同权利义务就失去存在的意义,给付和受领给付便无从谈起,因此,订立合同须有当事人这一条款。当事人由其名称或者姓名及住所加以特定化、固定化,所以,具体合同条款的草拟必须写清当事人的名称或者姓名和住所。
2、标的
标的是合同权利义务执行的对象。合同不规定标的,就会失去目的,失去意义。可见,标的是一切合同的主要条款。目前,多数说认为合同关系的标的为给付行为,而《合同法》第12条所谓标的,主要指标的物,因而规定有所谓标的的质量、标的的数量。所以,对于《合同法》及有关司法解释所说的标的,时常需要按标的物理解。
3、质量与数量
标的的质量和数量是确定合同标的的的具体条件,是这一标的区别于同类另一标的的具体特征。标的的质量需订得详细具体,如标的的技术指标、质量要求、规格、型号等要明确。标的的数量要确切。首先应选择双方共同接受的计量单位;其次要确定双方认可的计量方法;再次应允许规定合理的磅差或尾差。标的物的数量为主要条款;标的物的质量若能通过有关规则及方式推定出来,则合同欠缺这样的条款也不影响成立》第1条)。
4、价款或酬金
价款是取得标的物所应支付的代价,酬金是获得服务所应支付的代价。价款,通常指标的物本身的价款,但因商业上的大宗买卖一般是异地交货,便产生了运费、保险费、装卸费、保管费、报关费等一系列额外费用。它们由哪一方支付,需在价款条款中写明。
5、履行的期限、地点、方式
履行期限直接关系到合同义务完成的时间,涉及当事人的期限利益,也是确定违约与否的因素之一,十分重要。履行期限可以规定为及时履行,也可以规定为定时履行,还可以规定为在一定期限内履行。如果是分期履行,尚应写明每期的准确时间。
履行地点是确定验收地点的依据,是确定运输费用由谁负担、风险由谁承受的依据,有时是确定标的物所有权是否转移、何时转移的依据,还是确定诉讼管辖的依据之一,对于涉外合同纠纷,它是确定法律适用的一项依据,十分重要。
履行方式,例如是一次交付还是分期分批交付,是交付实物还是交付标的物的所有权凭证,是铁路运输还是空运、水运等,同样事关人的物质利益,合同应写明,但对于大多数合同来说,它不是主要条款。
履行的期限、地点、方式若能通过有关方式推定,则合同即使欠缺它们也不影响成立。
6、争议解决的方法
解决争议的方法,是指有关解决争议运用什么程序、适用何种法律、选择那家检验或者鉴定的机构等内容。当事人双方在合同中约定的仲裁条款、选择诉讼法院的条款、选择检验或者鉴定机构的条款、涉外合同中的法律适用条款、协商解决争议的条款等,均属解决争议的方法的条款。
合同条款依其作用可分为合同的主要条款和普通条款。
有关合同的主要条款就是以上这些,在签订合同时,要明确规定上述情况,特别是涉及到违约的上,为了避免后期发生违约或者矛盾纠纷时难以进行认定,必须明确说明违约金的标准以及支付方式,具体情况结合实际由双方协商而定。
合同的管理是十分严谨的,也是十分必要的,那么,关于合同管理的原则,大家知道主要包括那几条吗只有具有一定的合同管理的规则,并且严格按照规则去执行,合同才会有意义。下面,将会为大家详细的介绍一下相关的知识。
合同管理的原则有哪些内容
1、合同范本要完善、合规、易读;
合同范本应由企业与法律专业人士共同起草拟定的,切忌照搬同行合同,任何一个条款的瑕疵都可能给业务带来致命的损失;合同范本应力求每个使用人员皆能理解其条款内容和意义,以提高业务人员制作合同能力。
2、合同审批要严谨,各审核部门各司其职、各负其责;
企业应建立合同审批制度,明确各部门和层级审批的内容和范围,例如业务部门对价格和合作条件进行审核,行政部门对相关备案情况进行审核、采购、财务等业务辅助部门对业务条件是否具备进行审核并出具意见;应避免无意识的认为前道审核人员已经审核,不会出现问题的麻痹大意而导致损失。
3、合同签订要合法
合同文本须经合同双方签字或盖章方能生效,但不是谁签字都有效,也不是随便什么章都有效。原则上只有企业营业执照上载明的法定代表人签字方才是有效签字,其他业务人员签字只在其所在企业书面授权其签字条件下其签订的合同才具有执行效力,否则一旦市场情况发生变化交易对手完全可以以未授权签订合同无效而毁约。
同时需要注意的是总经理未必是法定代表人,如果是非法定代表人的总经理其签署合同也需企业出具书面授权书。
企业加盖的印章应尽量选用公章,或经备案的合同章,企业内部分支机构未备案印章加盖合同的情况应引起高度重视,可采用其他方式补正或修订其效力缺损情况,避免a纠纷。
4、合同保管要规范
企业合同管理制度应完善保管制度,合同签署后应取得合同原件及所有附件,合同保管部门应审核合同签署是否合规,包括最后签署的文本是否与经审批文本是否一致,双方签字盖章是否合乎规范;合同的附件是否齐备,附件是否也履行了签字盖章的必备要件。经审核后由合同管理部门保管原件,并将合同复印件交合同执行部门和财务、采购等部门;合同保管部门应建立合同管理台帐,及时清理已签署但未回收原件的合同,发现问题及时处理。
综上所述,合同管理的原则主要是包括合同范本要完善、合规、易读;合同审批要严谨,各审核部门各司其职、各负其责;合同签订要合法以及合同保管要规范等,只有符合上述的原则,才能使合同从签订到保管更加规范化、合法化,